Политика обработки персональных данных

1. Введение
1.1. Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО «Флагман», ИНН 7743893710, 107140, г Москва, вн.тер.г муниципальный округ Красносельский, ул Верхняя Красносельская, 17А / строение 1б, помещ 1/1 (далее – Компании) является одной из приоритетных задач организации.
1.2. В Компании для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных.
1.3. Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Компании.
1.4. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Компании и потребителей услуг Компании, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2. Основные понятия
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
2.3.1. сбор
2.3.2. запись
2.3.3. систематизацию
2.3.4. накопление
2.3.5. хранение
2.3.6. уточнение (обновление, изменение)
2.3.7. извлечение
2.3.8. использование
2.3.9. передачу (распространение, предоставление, доступ)
2.3.10. обезличивание
2.3.11. блокирование
2.3.12. удаление
2.3.13. уничтожение
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
2.10.  Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
2.11.  Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу

3. Правовое основание обработки персональных данных
3.1.1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных»
3.1.2. Федеральный закон от 06 декабря 2001 года № 402 ФЗ «О бухгалтерском учёте»
3.1.3. Налоговый кодекс Российской Федерации
3.1.4. Гражданский Кодекс Российской Федерации
3.1.5. Федеральный закон от 01 апреля 1996 № 27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
3.1.6. Трудовой кодекс Российской Федерации
3.1.8. Локальные нормативно-правовые акты Компании
3.1.9. Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных
3.1.10. Иными нормативно-правовыми актами
3.2. Перечень персональных данных, подлежащих защите в Компании, определяется следующими нормативными актами Российской Федерации:
1.           фамилия, имя, отчество (при наличии)
2.           число, месяц, год рождения
3.           место рождения
4.           адрес регистрации и местожительства
5.           сведения о гражданстве
6.           сведения об образовании (образовательные учреждения, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому
7.           сведения о трудовой деятельности
8.           номер контактного телефона, электронной почты или сведения о других способах связи
9.           вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его
10.         реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
11.         идентификационный номер налогоплательщика
12.         банковские реквизиты

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
4.1.1. продажа и информирование юридических и физических лиц об объектах недвижимости
4.1.4. исполнения договорных обязательств перед юридическими и физическими лицами

5. Принципы и условия обработки персональных данных 
5.1. Обработка персональных данных в Компании производится на основе соблюдения принципов:
5.1.1. законности целей и способов обработки персональных данных;
5.1.2. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
5.1.3. соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
5.1.4. достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
5.1.5. недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
5.1.6. хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
5.1.7. уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении
5.1.8. соблюдении требований конфиденциальности персональных данных, установленных федеральными законами

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Компанией производится обработка персональных данных, относящихся к Иным и Общедоступным категориям.

7. Сроки обработки персональных данных
7.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, достижением целей обработки, а также иными требованиями законодательства РФ.
7.2. В Компании создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных.
7.3. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
8.1. Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
8.2. Для обеспечения защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается выполнение следующих требований:
8.2.1. организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения
8.2.2. обеспечение сохранности носителей персональных данных
8.2.3. утверждение руководителем оператора документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей
8.2.4. использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз
8.2.5. назначение должностного лица (работника), ответственного за организацию обработки персональных данных
8.2.6. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных действующему законодательству
8.2.7. ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных
8.2.8. опубликование или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных
8.2.9. при осуществлении хранения персональных данных использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации
8.2.10. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
8.2.11. применение технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных
8.2.12. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
8.2.13. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных
8.2.14. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер
8.2.15. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним
8.2.16. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных
8.2.17. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных
8.9. Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

9.  Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.
9.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
3. иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
9.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

10.  Права Компании и Субъектов персональных данных
10.1. Компания как оператор персональных данных вправе:
10.1.1. отстаивать свои интересы в суде;
10.1.2. предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или соглашением с субъектом персональных данных;
10.1.3. отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
10.1.4. использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
10.2. Субъект персональных данных имеет право:
10.2.1. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
10.2.2. требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;
10.2.3. получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
10.2.4. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
10.2.5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.